Italgas S.p.A. (di seguito, per brevità, “Società”), in qualità di titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento“) e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabile, che i dati personali da Lei forniti per la prenotazione e l’accesso in Heritage Lab saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

Sono oggetto di trattamento dati personali comuni, inclusi dati identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio: nome, cognome, data di nascita, contatti telefonici, email, data della visita).

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti sarà effettuato ai fini:

a) di consentire la prenotazione dell’accesso e il Suo ingresso presso Heritage Lab, di prevenire possibili pregiudizi per la Società derivanti da accessi abusivi, di tutelare la sicurezza personale dei visitatori, di provvedere alla gestione del controllo accessi e alla gestione degli stessi a fini statistici.
Per tale finalità non occorre il consenso poiché il trattamento è necessario in quanto i dati vengono raccolti al fine di perseguire un legittimo interesse del titolare (art. 6.1, lett. f) del Regolamento), nonché per dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1, lett. b) del Regolamento), ed il conferimento dei propri dati personali ha natura obbligatoria ai fini dell’accesso presso Heritage Lab ed ai fini della sicurezza. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di perseguire le finalità sopra citate.
b) della eventuale pubblicazione di immagini fotografiche o video relativi a eventi/iniziative culturali riferiti a Heritage Lab su siti intranet, Internet aziendali (o collegati alla Società) o su documentazione aziendale, per perseguire scopi istituzionali, aziendali e/o editoriali della Società, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, anche ai sensi dell’art. 10 c.c. e degli artt. 96 e 97 della L. 633/1941.
Per il trattamento di tali tipologie di dati è richiesto il consenso da parte dell’interessato.
Laddove l’interessato sia di età inferiore agli anni 16, sarà richiesto il consenso del soggetto esercente la responsabilità genitoriale sul medesimo, ai sensi dell’art. 8 del Regolamento.

Nell’ambito della struttura organizzativa della Società, i dati personali saranno trattati da persone autorizzate al trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento, adeguatamente istruite dal Titolare stesso, principalmente con sistemi elettronici e manuali in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 5 del Regolamento.
I dati predetti saranno conservati per un periodo di 10 anni e comunque per il tempo necessario all’esercizio dei diritti in sede giudiziaria nonché per il tempo previsto da norme di legge applicabili.
Per quanto concerne le immagini fotografiche o video relativi a eventi/iniziative culturali riferiti a Heritage Lab i dati saranno trattati per tutta la durata dell’evento/iniziativa e, in ogni caso, entro i termini di prescrizione previsti per legge, o comunque fino alla revoca del Suo consenso.

I dati personali potranno essere comunicati a:
a) fornitori, quali responsabili del trattamento in relazione ai servizi prestati per conto della Società sulla base di appositi accordi contrattuali;
b) società del Gruppo Italgas, o società controllanti, controllate e collegate alla Società, per finalità amministrativo-contabili di gestione e controllo;
c) persone autorizzate al trattamento o ai responsabili, eventualmente designati, a cui la Società impartirà adeguate istruzioni operative, finalizzate all’adozione delle misure di sicurezza adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, ex art. 28 del GDPR, o persone autorizzate al trattamento, appositamente designati dalla Società.
I Suoi dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

L’interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-22), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati (di seguito solo “Data Protection Officer” o, in breve, “DPO”) inviando un’e-mail a dpo.gdpr@italgas.it.

Titolare del Trattamento dei dati personali è Italgas S.p.A., con sede legale in Via Carlo Bo 11, 20143 Milano, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore.
Il Gruppo Italgas ha designato un Data Protection Officer che può essere contattato all’indirizzo e-mail indicato al punto 5), oppure via posta ordinaria presso la sede della Società.

Data ultimo aggiornamento della presente informativa: novembre 2021

Potrebbe rendersi necessario in futuro apportare modifiche o integrazioni all’informativa, a seguito di evoluzioni normative o aziendali. L’informativa aggiornata è disponibile in ogni momento presso Heritage Lab.